2月13日上午，物业服务中心召开新学期工作例会。后勤保卫处处长助理冯江博、物业服务中心主任陈文强等相关负责人出席。工作例会研究部署近期工作，以饱满的热情迎接新学期的到来。

会议指出，要做细做实开学前各项保洁工作，加强环境管理，保证校园各区域环境质量；要进一步加强员工思想教育，增强纪律意识、团队意识，提升职业素养；要畅通报修渠道，提高维修效率，做好维修保障工作；要突出品质管理，做到注重细节，善于发现问题，及时跟进解决问题；要进一步规范仓库管理，做好物料整理工作，夯实工作基础。 

2022年以来，后勤保卫处不断在推动管理改革中创新工作方法，以提升服务效能为导向，建立健全系列制度。工作例会制度便是其中内容之一。

为进一步加强后勤保卫处工作协调与沟通，及时传达学校决议和通报情况，真真切切解决后勤工作存在的困难和问题，从而进一步提高工作效率和服务管理水平。后勤保卫处通过实践与探索，总结过去经验，结合学校发展实际，制定工作例会制度。制度规定了后勤例会召开的形式、参会人员、主要内容等，并对会议提出具体要求。

在工作例会制度的框架下，每周一上午后勤保卫处相关负责人召开工作例会，传达学习贯彻上级重要文件和会议精神，听取各服务中心相关人员汇报上周工作情况和本周工作计划，与各员工充分进行思想工作交流，做到追踪工作进度、总结经验，强化工作合力，更好地为下一阶段校园服务保障做好准备。

在每次例会当中，与会人员要坚持实事求是的原则，充分交流经验做法，畅所欲言，各抒己见。今年以来，工作例会实现常态化，后勤保卫处干部员工通过每周例会进行了多次有效的融合交流，磋商推动了多项工作，并在例会机制的反馈作用下，压实主体责任，促进任务落实，有效提高服务能力。

制度还规定，每一次会议要充分做好记录工作。各服务中心文员细化梳理例会内容，完整记录会议重点、要点，形成简洁规范的文档，为会后做好传达工作打好基础。